GUIDE D’INSTRUCTION DU CONCOURS ‘GIRLS LEADING IN SCIENCE’
Avec votre équipe préalablement constituée par le comité du concours, répondez au challenge proposé. Présentez votre vision de ce challenge.
Afin de structurer votre travail, nous vous proposons de diviser votre temps de réflexion en 3 grandes phases:
| 1. Phase de brainstorming |
S’il n’y avait qu’un seul conseil à retenir durant cette phase ce serait de ne surtout pas brider la créativité ! L’essentiel est de collecter un maximum d’idées. Bannissez le « oui mais ». Pendant le brainstorming, la quantité prime sur la qualité. Pour ce faire, n’hésitez pas à utiliser un métaplan, un flipchart, un document collaboratif ou tout autre matériel mis à votre disposition.
Nous vous encourageons à utiliser ce matériel durant votre phase de brainstorming.
Cependant, rappelez-vous que vous serez jugé sur le savoir-faire autant que le savoir-être.
Une fois la collecte des idées effectuée, il convient alors de les confronter à la réalité. Ce procédé permettra d’écarter les idées trop fantaisistes ou trop éloignées du cœur de la réflexion. Reprendre chaque idée et énumérer les points positifs et négatifs de chacune d’entre elles peut facilement permettre de ne conserver que les meilleures.
| 2. Phase d’élaboration |
Attention, ne perdez pas votre précieux temps sur une trop longue phase de brainstorming.
C’est le moment de structurer vos idées avec des propositions ou des solutions concrètes. Vous pouvez également donner un nom à votre projet.
A partir des idées que vous avez retenues, construisez votre proposition :
– Quoi ? quel est votre objectif ? Enoncez de manière synthétique mais claire votre idée ou votre projet.
– Pourquoi ? quelle est la justification de votre idée/projet et les raisons pour les mettre en œuvre spécifiquement? Sont-elles suffisamment pertinentes ?
– Qui ? Un projet ou une idée ne peuvent se porter complètement seuls. Quels acteurs devraient-ils idéalement intervenir ? Réfléchissez à tous les intervenants susceptibles d’enrichir votre idée
– Comment ? Quelles voies suivriez-vous pour réaliser votre idée/projet ? Le processus proposé ou le raisonnement suivi sont-ils suffisamment solides ? Vos arguments sont-ils suffisamment étayés ?
A quoi ressemblera votre projet? Si vous aviez 100€ à investir, seriez-vous prête à le faire ?
Si vous souhaitez présenter une maquette au jury, c’est également le moment de la peaufiner.
| 3. Phase finale |
A ce stade, il est l’heure de préparer votre défense de projet.
C’est la capitaine de votre équipe qui entamera la présentation du projet devant les membres du jury. Elle sera accompagnée des autres membres de l’équipe et pourra leur passer ensuite la parole.
En ce qui concerne votre speech, attention, car chez Solvay et BeWise, nous sommes adeptes de ce que l’on appelle “l’elevator pitch” que l’on peut traduire par “présentation express” ou “argumentaire éclair”.
Qu’est-ce que c’est?
Cela consiste à présenter et mettre en valeur un projet face à un jury dont le temps est compté. L’intervention doit pouvoir se faire au cours d’un déplacement dans un ascenseur, d’où son nom. Il faudra donc être clair et aller à l’essentiel, car vous n’aurez que 3 minutes! Votre speech devra répondre aux questions suivantes; qui, quoi, où, comment et pourquoi? Pour ce faire, les présentations PowerPoint ne sont pas interdites, tant que cela reste limité à un nombre restreint de diapos et mots-clés. Pour autant, celles-ci ne sont pas encouragées non plus. Soyez créatifs!
Vous choisissez vous-même la langue dans laquelle vous souhaitez présenter votre projet. Que vous optiez pour le français, le néerlandais ou l’anglais, il est important de parler lentement et clairement, puisque le jury sera composé à la fois de personnes francophones et néerlandophones. Une fois votre présentation terminée, le jury se réserve le droit, s’il le souhaite, de vous poser une question ou de vous faire part d’un éventuel feedback.
Enfin, nous vous invitons à profiter de ce dernier moment pour relire une dernière fois les consignes et vérifier que votre projet est conforme aux règles!
Il est temps à présent de défendre votre projet.
BONNE CHANCE ET QUE LA MEILLEURE ÉQUIPE GAGNE!!!